TASLAK METİN — Polimer Dünyası'nın şirket kuruluş işlemleri henüz tamamlanmadığı için bu belge taslak niteliğindedir ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Şirket kuruluşu tamamlandıktan ve gerekli hukuki inceleme yapıldıktan sonra nihai haliyle güncellenecektir.

Gizlilik ve Veri İşleme Politikası

1. Kapsam

Bu Gizlilik Politikası, polimerdunyasi.tr ("Site") üzerinden erişilen hizmetleri kullanan ziyaretçilerin, formlar aracılığıyla bilgi paylaşan kullanıcıların ve iş ortaklarının kişisel verilerinin nasıl toplandığı, işlendiği ve korunduğu hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Veri Sorumlusu

[ŞİRKET/ŞAHIS UNVANI] — şirket kuruluş süreci henüz tamamlanmadığı için bu bölüm doldurulamamıştır; kuruluş sonrası güncellenecektir.

3. Toplanan Veriler ve Kaynakları

3.1 İhtiyaç Bildir Formu

Site üzerindeki İhtiyaç Bildir formunu doldurduğunuzda şu bilgiler toplanır: ad soyad, telefon, e-posta (varsa), firma adı ve sektörü (varsa), ihtiyaç kategorisi ve açıklaması, netleşme/satın alma süresi, yüklediğiniz teknik şartname/ürün çizimi/numune fotoğrafı gibi ekler ve verdiğiniz onaylar (partner ağıyla paylaşım ve KVKK onayı).

3.2 Partner Ol Formu

Partner ağına başvuru formunda şu bilgiler toplanır: firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası, web sitesi, yetkili kişinin ad-soyad ve unvanı, telefon, e-posta, bölge, fabrika/ofis adresi, uzmanlık tanıtım metni, sisteme katılım motivasyonu, yüklediğiniz resmi evrak (vergi levhası, faaliyet belgesi vb.) ve verdiğiniz onaylar.

3.3 PNS Veri Merkezi Erişimi

PNS Veri Merkezi ve Haftalık Rapor Arşivi sayfalarına erişim, e-posta adresinizi paylaşmanız karşılığında açılır. Paylaştığınız e-posta adresi ile IP adresiniz kayıt altına alınır; erişiminizin sonraki ziyaretlerinizde tekrar sorulmaması için tarayıcınızda yalnızca teknik amaçlı, 30 gün geçerli bir oturum çerezi kullanılır.

3.4 Teknik Sunucu Kayıtları

Standart web sunucu logları (IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim zamanı, ziyaret edilen sayfa) güvenlik ve arıza tespiti amacıyla sunucu tarafında tutulur.

3.5 Yazı Tipleri (Google Fonts)

Sitenin tasarımında kullanılan yazı tipleri Google LLC'ye ait fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com sunucularından yüklenir. Bu yükleme sırasında IP adresiniz teknik olarak Google'a iletilir; bu, sayfaların doğru görüntülenmesi için gerekli teknik bir bileşendir.

4. Verilerin İşlenme Amacı

  • Formlar aracılığıyla iletilen ihtiyaç ve partner başvurularının değerlendirilmesi, uygun partnerle eşleştirilmesi
  • Talep veya başvuru sahibiyle iletişime geçilmesi
  • PNS Veri Merkezi erişiminin yönetilmesi
  • Site güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
  • Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

5. Üçüncü Taraflarla Veri Paylaşımı

  • İhtiyaç Bildir formunda paylaştığınız bilgiler, yalnızca açık onayınız alındığında, eşleşen partner ağı üyeleriyle paylaşılır.
  • Sitenin barındırma ve e-posta gönderim altyapısı [HOSTİNG SAĞLAYICISI UNVANI] üzerinden sağlanmaktadır; bildirim e-postaları bu altyapı üzerinden gönderilir.
  • Yazı tipi yüklemesi nedeniyle Google LLC'ye teknik IP verisi iletilir (bkz. Bölüm 3.5) — bu, yurt dışına veri aktarımı niteliğinde olabilir.
  • Yasal zorunluluk halinde yetkili resmi kurumlarla.
  • Şu an için Site üzerinde reklam veya pazarlama amaçlı üçüncü taraf veri paylaşımı bulunmamaktadır.

6. Saklama Süresi

Form kayıtları (ihtiyaç bildirimleri ve partner başvuruları), ilgili talep sonuçlanana veya [SÜRE BELİRLENECEK] kadar saklanır. PNS Veri Merkezi erişim kayıtları (e-posta/IP) [SÜRE BELİRLENECEK]. Sunucu erişim logları genellikle 6-12 ay saklanır. Bu süreler şirket kuruluşu sonrası netleştirilecektir.

7. Çerezler (Cookies)

Site şu an pazarlama veya takip amaçlı çerez kullanmamaktadır. PNS Veri Merkezi erişiminizi hatırlamak için yalnızca teknik amaçlı, 30 gün geçerli bir oturum çerezi kullanılır. İleride analitik veya pazarlama amaçlı bir çerez eklenmesi halinde bu politika güncellenecek ve ziyaretçiye onay bandı gösterilecektir.

8. Veri Güvenliği

Toplanan kişisel bilgiler yetkisiz erişime karşı korunmaya çalışılır; form eklerine ve yönetim paneline erişim yalnızca yetkilendirilmiş kullanıcılarla sınırlıdır. Buna rağmen internet üzerinden yapılan hiçbir veri iletiminin %100 güvenli olduğu garanti edilemez.

9. İlgili Kişinin Talepleri

Kişisel verilerinizle ilgili sorularınız veya talepleriniz için polymerdunyasi@gmail.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Diğer sorularınız için İletişim sayfamızdan da bize ulaşabilirsiniz.